En el mundo laboral actual, saber escribir un email formal en inglés es una habilidad absolutamente imprescindible. Ya sea para contactar a un cliente internacional, enviar tu currículum o coordinar una reunión por videoconferencia, el Business English (inglés de negocios) tiene sus propias reglas y fórmulas de cortesía.
En Junior’s, sabemos que enfrentarse a la pantalla en blanco puede generar inseguridad. Muchas veces, el error no es gramatical, sino de «tono»: usamos expresiones demasiado coloquiales o, por el contrario, sonamos como un robot.
Para que tu próximo correo suene profesional, directo y educado, aquí tienes la estructura infalible.
Pasos clave para escribir un email formal en inglés
Un buen correo de trabajo debe ser claro y conciso. Sigue esta estructura de 3 pasos y acertarás seguro.
1. El saludo y la frase de apertura (Greetings & Opening)
Olvídate del «Hello» o «Hi» a menos que ya tengas confianza con la otra persona. En un contexto formal, debes empezar así:
- Si sabes el nombre de la persona: Dear Mr. Smith (Estimado Sr. Smith) o Dear Ms. Johnson (Estimada Sra. Johnson).
- Si no sabes a quién te diriges: To whom it may concern (A quien corresponda) o Dear Sir/Madam.
Justo después, ve al grano en la primera línea explicando el motivo de tu correo:
«I am writing to inquire about…» (Le escribo para informarme sobre…) «I am writing in reference to…» (Le escribo en referencia a…)
2. El cuerpo del mensaje: Peticiones educadas (The Body)
Los anglosajones valoran la cortesía extrema en los negocios. En lugar de dar órdenes directas como «Send me the report» (Envíame el informe), utiliza fórmulas indirectas y modales:
- Para pedir algo: «Could you please send me…?» (¿Podría enviarme…?) o «I would appreciate it if you could…» (Agradecería si pudiera…).
- Para adjuntar un archivo (el clásico «adjunto mi CV»): «Please find attached my resume» o «I have attached the document for your review».
3. La despedida y el cierre (Sign-off)
Antes de despedirte, es muy común añadir una frase que deje la puerta abierta a futuras comunicaciones:
«I look forward to hearing from you.» (Espero tener noticias suyas pronto). «If you require any further information, please let me know.» (Si necesita más información, hágamelo saber).
Finalmente, el cierre clásico. Elige uno de estos dos, seguidos de tu nombre y cargo:
- Sincerely, (Atentamente – Úsalo si sabes el nombre de la persona).
- Yours faithfully, (Atentamente – Úsalo si empezaste con «Dear Sir/Madam»).
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Aprenderte estas frases de memoria te salvará de un apuro, pero para negociar, liderar reuniones o hacer presentaciones, necesitas fluidez y confianza.
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